Palkka ja tietoa ammatista Kiinteistösihteeri

Kiinteistösihteerit työskentelevät toimisto-, asiakaspalvelu- ja muissa sihteeritehtävissä kiinteistöalan yrityksissä. He hoitavat tyypillisesti vuokrasopimuksiin, vesilaskutukseen sekä autopaikkojen ja saunavuorojen jakoon ja erilaisiin vikailmoituksiin liittyviä asioita.

Kiinteistösihteeri voi lisäksi hoitaa taloyhtiöiden taloushallintoa ja kirjanpitoa. Tehtävien kirjo voi olla hyvinkin laaja sopimusten, laskujen, tiedotteiden ja kutsujen laatimisesta huolto- ja avaintilauksien tekemiseen, raportointiin ja kokouspaikkojen varaamisiin.

Vaihtelevaan työhön voi toisinaan kuulua myös erilaisia avustavia tehtäviä, joihin voi kuulua esimerkiksi kahvin keittämistä tai juoksevien asioiden hoitoa ja kaupungilla asioimista.

Työ on asiakaspalvelua, jossa taloyhtiön asukkaita ja osakkaita palvellaan sekä puhelimitse, sähköpostilla että toimistolla heidän siellä asioidessaan.

Työssä ollaan päivittäin tekemisissä myös muiden yhteistyötahojen sekä toimiston muun henkilökunnan kanssa, jonka määrä riippuu yrityksen koosta.

Työympäristönä on tyypillisesti pienehkö toimisto, jossa työtä tehdään tietotekniikkaa ja puhelinta apuna käyttäen. Työpäivät ovat sekoitus rutiineja ja vaihtelevia tilanteita. Työaika on tavallisesti toimistotyöaika, työ voi toisinaan olla kiireellistä.

Kiinteistöpalveluyritykset. Kiinteistönhoitoyritykset. Kiinteistöhuoltoyritykset. Isännöintiyritykset. Kunnat.