Palkka ja tietoa ammatista Kulttuurisihteeri

Kunnan kulttuurisihteeri suunnittelee, järjestää, koordinoi ja tuottaa erilaisia kulttuuri- ja taidetapahtumia. Työtehtävät määräytyvät kunnan kulttuuritoimen vuosisuunnitelman mukaan, minkä valmistelussa kulttuurisihteeri on avainasemassa.

Kulttuurisihteeri vaalii paikallista kulttuuriperinnettä sekä luo edellytyksiä omaehtoiselle kulttuuri- ja taidetoiminnalle. Keskeistä kulttuurisihteerin työssä on kulttuurisen infrastruktuurin kehittäminen kokoamalla verkostoja ja ottamalla huomioon yhteiskunnallisen kehityksen tuomat haasteet sekä kuntalaisten tarpeet.

Kulttuurisihteerit pitävät säännöllisesti yhteyttä alan toimijoihin ja tekevät yhteistyötä heidän kanssaan. He työskentelevät taiteilijoiden, kulttuurijärjestöjen, kunnan luottamushenkilöiden ja kuntalaisten kanssa. Lisäksi kulttuurisihteerit pitävät yhteyttä musiikkiopistoihin, kirjastoihin, museotoimeen, työväen- ja kansalaisopistojen taidepiireihin sekä läänin taidetoimikuntaan.

Keskeistä työssä on myös kuntalaisten harrastusmahdollisuuksien ja taidekasvatuksen edistäminen. Kuntien kulttuuritoiminnan lähtökohtana on tukea asukkaiden taideharrastuksia myöntämällä avustuksia kulttuuri- ja taideyhdistyksille sekä järjestämällä tilat, välineet ja palkkaamalla ohjaajat.

Kulttuurisihteeri toimii tavallisesti erityisprojektien vastuuhenkilönä. Kunnissa järjestetään vuosittain yksi tai useampi suurempi kulttuuritapahtuma, jonka vastuullisena tuottajana kulttuurisihteeri toimii. Hän ideoi ja suunnittelee tapahtuman ohjelman paikallisten ja valtakunnallisten toimijoiden kanssa ja vastaa tapahtuman käytännön järjestelyistä.

Olennainen osa kulttuurisihteerin työtä on markkinointi- ja tiedotustoiminta. Kulttuurisihteerit tiedottavat paikkakunnan taide- ja kulttuuripalveluista sekä tapahtumista tekemällä mm. esitteitä, julisteita ja ohjelmalehtisiä sekä käyttämällä muita tiedotuskanavia ja informoimalla paikallisia toimittajia.

Kulttuurisihteerin tehtäviin voi kuulua myös hallinto- ja esimiestehtäviä. Tehtäviin kuuluu seurata oman alansa toimintaa, seurata ja valvoa taloutta sekä laatia vuosisuunnitelma ja talousarvio. Kulttuurisihteeri valmistelee esitykset kulttuuriasioista päättävälle lautakunnalle ja toimii hallintokunnan esittelijänä sekä vastaa kulttuuritiloista ja niiden työntekijöistä.

Etenkin pienissä kunnissa kulttuurisihteereillä on paljon käytännön työtehtäviä. Isommassa kunnassa voi olla useita kulttuurisihteereitä, jotka erikoistuvat omiin alueisiinsa, esimerkiksi lastenkulttuuriin, johonkin taidelajiin, eri kieliryhmien kulttuuritoimintaan tai kaupungeissa tiettyyn osaan kaupunkia.

Kulttuurisihteeri saattaa joutua hankkimaan ulkopuolista rahoitusta ja sponsorointia tapahtuminen järjestämiseksi. Syynä tähän ovat kuntien heikentyneet taloudelliset resurssit.

Valtion kulttuuri- ja taidehallinnossa työskentelevien kulttuurisihteerien tai vastaavien tehtävänä on valmistella, suunnitella ja toteuttaa alueellista ja valtakunnallista kulttuuri- ja taidepolitiikkaa. Järjestön kulttuurisihteerin työtehtävät ovat hyvin samanlaiset kuin kunnassa, mutta kohderyhmänä ovat järjestön jäsenet tai yhteistyökumppanit.

Kulttuurisihteeri työskentelee pääasiassa normaaliin toimistotyöaikaan, mutta silloin tällöin työtä on myös iltaisin ja viikonloppuisin. Kulttuuritapahtumia järjestetään lähinnä iltaisin ja viikonloppuisin, ja jos kulttuurisihteeri vastaa käytännön järjestelyistä ja esimerkiksi tiedottamisesta tapahtumapaikalla, työtä on myös silloin.

Työrytmi saattaa ajoittain olla kiivas, ja töistä suoriutuminen edellyttää järjestely- ja paineensietokykyä. Työ on yleensä hyvin sosiaalista ja kulttuuripiireihin pääsee halutessaan helposti sisälle ainakin pienemmillä paikkakunnilla.

Kulttuurisihteerit työskentelevät kuntien, järjestöjen ja yksityisten taidelaitosten palveluksessa. Myös valtion kulttuuri- ja taidehallinnossa on kulttuurisihteerin virkoja. Alalla toimii myös yksityisiä yrityksiä, joiden palveluksessa on enimmäkseen kulttuurituottajia.