Kirjanpitäjiä työskentelee kirjanpitoon, laskutukseen ja reskontrien hoitoon liittyvissä tehtävissä. Työ edellyttää numerotarkkuutta, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja asiakaspalvelutaitoja. Työpaikkoja on tilitoimistoissa sekä erilaisten yritysten ja organisaatioiden palveluksessa.
Kirjanpitäjä vastaa yrityksen tai julkishallinnon organisaation kuten viraston kirjanpidosta, laskutuksesta ja reskontrien hoidosta. Työnantaja voi olla yritys, virasto, seurakunta tms. tai tilitoimisto. Työtehtävät vaihtelevat työnantajan mukaan.
Useat pienet yritykset ovat ulkoistaneet kirjanpitonsa tilitoimistojen hoidettavaksi. Kirjanpitäjä vastaa yrityksen laskentatoimen oikeellisuudesta asiakkaan antaman aineiston perusteella.
Tilitoimistossa työskentelevä kirjanpitäjä hoitaa asiakasyrityksen taloushallinnon kokonaisuuden tai sen osan, esimerkiksi kirjanpidon, tilinpäätöksen, verotuksen, budjetoinnin, palkanlaskennan ja kannattavuusseurannan.
Yrityksen kannattavuuden seuranta ja ennakointi on yksi tärkeimmistä kirjanpitäjän työtehtävistä. Talouden suunnittelussa kirjanpitäjä osallistuu yrityksen budjetin laadintaan, tuottaa hinnoittelupäätöksiin tarvittavia laskelmia sekä tuottaa budjetin seurantaraportteja.
Reskontra on kirjanpidon osatehtävä. Reskontranhoitajana toimiva kirjanpitäjä hoitaa yrityksen osto- ja myyntitilejä sekä avustaa luotonvalvonnassa ja perinnässä. Varastokirjanpitäjä pitää kirjaa vastaanotetuista ja luovutetuista tavaramääristä, hinnoittelee varaston tavaroita ja tarkastaa varastotaseen.
Kirjanpitäjä työskentelee tilitoimiston, yrityksen, viraston tms. muun henkilökunnan kanssa. Työ on istumatyötä toimistomaisessa ympäristössä, ja siihen kuuluu paljon päätetyöskentelyä. Kirjanpito hoidetaan tietotekniikkaa ja erityisiä taloushallinnon ohjelmistoja sekä toimisto-ohjelmistoja käyttäen.
Työaika on yleensä normaali toimistotyöaika. Työssä joutuu toisinaan toimimaan tiukkojen aikataulujen mukaan, ja kiirehuiput toistuvat ajoittain, esimerkiksi tilinpäätösten aika on kiireistä.
Kirjanpitäjiä työskentelee tilitoimistoissa sekä erilaisten yritysten ja organisaatioiden palveluksessa.
Toisella asteella voi suorittaa liiketalouden perustutkinnon merkonomi. Perustutkinnon voi suorittaa myös oppisopimuksella ja näyttötutkintona.
Näyttötutkintoina voidaan suorittaa myös taloushallinnon ammattitutkinto ja taloushallinnon erikoisammattitutkinto.
Ammattikorkeakouluissa voi suorittaa liiketalouden ammattikorkeakoulututkinnon tradenomi (AMK).
Taloushallinnon vaativimmissa tehtävissä saatetaan edellyttää liiketalouden ylempää ammattikorkeakoulututkintoa tradenomi (ylempi AMK) tai yliopistossa suoritettua kauppatieteiden kandidaatin tai kauppatieteiden maisterin tutkintoa.