Koulutussuunnittelija suunnittelee, tuottaa ja kehittää koulutuspalveluja tai henkilöstökoulutusta. Koulutussuunnittelijan tehtäviin voivat kuulua myös koulutusten käytännön järjestelyt ja markkinointi. Työpaikkoja on kunnilla, valtiolla, järjestöissä ja yrityksissä. Ammatti edellyttää koulutuksen merkityksen ymmärtämistä, organisointitaitoja, itsenäistä työskentelyotetta ja hyviä yhteistyötaitoja.
Koulutussuunnittelijan tehtäviin kuuluvat työnantajasta riippuen koulutuksen suunnittelu ja koordinointi, yhteydenpito koulutusverkostoon, koulutustilaisuuksien markkinointi ja koulutustoiminnan käytännön järjestelyt.
Julkisen sektorin koulutussuunnittelijat tuottavat ja kehittävät koulutuspalveluja lapsille, nuorille ja aikuisille. Toiminta voi tapahtua valtakunnan tasolla, aluetasolla tai kuntatasolla.
Koulutuspalvelut kattavat yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen, joka voi olla pitkäkestoista (tutkintotavoitteista) tai lyhytkestoista (täydennyskoulutusta).
Yksityisellä sektorilla koulutussuunnittelijan työ on pitkälti työnantajien henkilöstökoulutuksen suunnittelua ja järjestämistä.
Koulutussuunnittelijat työskentelevät pääasiassa toimistoympäristössä. Työtä tehdään yhteistyössä eri tahojen kanssa, ja siihen kuuluu palavereja ja muita tapaamisia. Työaika on toimistotyöaika. Työhön voi kuulua matkustamista.
Valtio. Kunnat. Järjestöt. Yritykset.