Palkka ja tietoa ammatista Opintosihteeri

Opintosihteerit ohjaavat ja neuvovat opiskelijoita kaikissa opiskeluun liittyvissä asioissa. He osallistuvat myös pienryhmäohjauksen järjestämiseen ja ohjaajien kouluttamiseen sekä koulutuksesta tiedottamiseen ja siihen liittyvien julkaisujen toimittamiseen.

Opintosihteerin työtehtäviin kuuluvat myös osallistuminen opiskelijavalintojen järjestämiseen, opintoasioiden valmistelu päättäville elimille, erilaisten selvitysten ja aloitteiden tekeminen sekä ulkomaalaisten opiskelijoiden neuvonta.

Kansainväliset asiat, kuten opiskelijavaihto-ohjelmien hoito ja harjoittelupaikkojen välittäminen voivat sisältyä toimenkuvaan.

Yliopistoissa on yleensä yksi opintosihteeri jokaisessa tiedekunnassa. Muissa korkeakouluissa opintosihteereitä on yleensä useampia, ja he hoitavat keskitetysti kaikki korkeakoulun opintosihteerin tehtävät.

Järjestöissä toimenkuva voi vaihdella paljonkin. Niissä työhön voi sisältyä myös koulutuksen suunnittelua ja erilaisten kurssien vetämistä.

Työaika on yleensä normaali toimistotyöaika. Kiireisimpiä aikoja ovat syksy, kun uudet opiskelijat tulevat, ja toisaalta kesä, koska silloin on käynnissä valintakokeita ja opinto-oppaiden valmistaminen ajoittuu kesään.

Opintosihteerin virkoja ja toimia on korkeakouluissa, yliopistoissa ja joissakin muissa oppilaitoksissa. Työpaikkoja löytyy myös järjestöistä.

Yliopistoissa ja korkeakouluissa työskentelevillä opintosihteereillä on soveltuva korkeakoulututkinto.

Usein soveltuvin tutkinto on sen alan tutkinto, minkä alan tiedekunnasta tai korkeakoulusta on kysymys.

Järjestöpuolella voidaan edellyttää järjestön toimialaan liittyvää koulutusta tai soveltuvaa korkeakoulututkintoa.